Politica de confidențialitate și
protecția datelor cu caracter personal
Prezenta politica de prelucrare a
Datelor cu Caracter Personal descrie modul in care colectam si folosim datele
personale colectate, HNL Attitude SRL, denumita in continuare HASHERA,
rezervandu-si dreptul de a aduce modificari acesteia in conformitate cu
dispozitiile legale aplicabile, noile modificari urmand a produce efecte
incepand cu momentul publicarii pe site.Prin depunerea
candidaturii pentru postul/posturile ofertate de HASHERA si semnarea Acordului
privind prelucrarea Datelor cu Caracter Personal, sunteti de acord cu
colectarea, prelucrarea si transferul datelor dvs., conform descrierii din
prezenta politica de prelucrare a Datelor cu Caracter Personal. Daca nu doriti
ca informatiile dvs. sa fie colectate, utilizate si transferate conform celor
descrise de aceasta politica, va puteti retrage consimtamantul.Pentru
a retrage consimtamantul dvs., va rugam sa ne transmiteti un e-mail la dpo@hashera.ro. In situatia in care procedati la revocarea
consimtamantului dvs., informatiile dvs. vor fi eliminate din baza noastra de
date. Informatiile colectate sunt stocate in Uniunea Europeana si sunt supuse
prevederilor Regulamentului 679/2016.
Informatiile pe care le
colectam:
Colectam informatii
despre dvs. atunci cand doriti sa candidati pentru unul din posturile ofertate
de HASHERA, cum ar fi:
- Informatiile dvs. de contact, certificari, diplome de
calificare si informatiile despre locul de munca dorit. - Numele, adresa, adresa de e-mail, numarul de telefon
si alte informatii de contact; - CV-ul si/sau scrisoarea de intentie, experienta de
lucru anterioara si/sau relevanta sau alte experiente, educatie sau alte
informatii pe care ni le furnizati in cadrul procesului de selectie si
recrutare; - Informatii din interviuri si discutii telefonice pe
care le puteti avea cu reprezentantii HASHERA, daca este cazul; - Orice alte informatii demografice obtinute in timpul
procesului de selectie si recrutare, cum ar fi, dar fara a se limita la,
sex, informatii despre cetatenia dumneavoastra, informatii medicale sau de
sanatate comunicate de candidat , cazier juridic etc; - Informatii din referinte si / sau informatii primite
din verificarile de fond (daca este cazul), inclusiv informatiile
furnizate de terti; inclusiv, dar fara a se limita la scrisori de
recomandare; - Informatiile referitoare la orice antecedente din
relatiile anterioare de angajare.
Recomandari
HASHERA:
CV-ul pe care ni-l
transmiteti nu trebuie sa contina date din categoriile special
indicate de GDPR referitoare la:
- originea rasiala sau etnica;
- convingerile politice, filozofice sau religioase;
- apartenenta la un sindicat sau la un partid
politic; - istoricul infractiunilor, a procedurilor penale, a
sanctiunilor si/sau a amenzilor; - orice numar de identificare a unei persoane la nivel
national.
Punerea la dispozitie a oricareia
sau tuturor informatiilor din prezenta sectiune, in cuprinsul CV-ului dvs.
atrage suportarea de catre dvs. in intregime a riscurilor asociate, in sarcina HASHERA
nefiind retinuta nicio obligatie sau raspundere in acest sens, intrucat HASHERA
nu prelucreaza niciuna dintre datele indicate in prezenta sectiune de
recomandari in cadrul procesului de selectie si recrutare.
Cum folosim
informatiile pe care le colectam:
Informatiile dvs. vor fi
utilizate de HASHERA in scopul realizarii procesului de selectie si de
recrutare de persoane in vederea angajarii, si include:
- Evaluarea aptitudinilor, calificarilor si intereselor
privind oportunitatile de cariera in corelatie cu profilul si cerintele postului; - Verificarea informatiilor dvs. si efectuarea de
verificari de referinte si/sau efectuarea de verificari de fond (daca este
cazul) inclusiv in mass-media, social media si cu fostii
angajatori/colegi/ colaboratori/superiori ierarhici/personal in subordine
si similar; - Comunicarea cu dvs. despre procesul de recrutare;
- Imbunatatirea procesului de recrutare al HASHERA,
inclusiv imbunatatirea diversitatii in practicile de recrutare; - Respectarea legilor, reglementarilor, proceselor
legale aplicabile.
In cadrul procesului de selectie
si recrutare, HASHERA va colecta, prelucra si stoca informatiile din dosarul
dvs. de candidat in baza de date a companiei HASHERA.
Cine poate avea
acces la informatiile dvs.
HASHERA restrictioneaza accesul
la informatiilor personale pe care le furnizati strict la nivelul persoanelor
implicate in procesul de selectie si recrutare, respectiv la nivelul
angajatorilor pentru care deruleaza procesul de selectie si recrutare.Datele
dumneavoastra cu caracter personal depuse pentru candidatura la unul dintre
posturile ofertate de HASHERA vor fi
transferate agajatorilor pentru care HASHERA deruleaza procesul de selectie si
recrutare, in baza unui acord semnat intre HASHERA si angajatorul respectiv,
intr-un circuit inchis care nu va permite scurgerea de informatii sau acces
neautorizat la datele
dumneavoastra sau prelucrarea in
alt scop decat cel pentru care ati fost notificat si v-ati dat acordul. In
cazul in care este necesara prelucrarea datelor dumneavoastra pentru alte
scopuri suplimentare decat cele aferente recrutarii (statistici interne,
analize, baze de date pentru posturi viitoare), veti fi notificat si vi se va
solicita un acord suplimentar pentru aceste prelucrari.
HASHERA poate sa fie obligata sa
dezvaluie informatiile dvs. unor terte parti externe, cum ar
fi autoritatile locale, instantele judecatoresti si tribunale, organismele
de reglementare si / sau organismele/ autoritatile de aplicare a legii,
apararii sigurantei nationale (dupa caz) in scopul respectarii legilor si a
reglementarilor aplicabile sau ca raspuns la o procedura legala.
Minori
HASHERA nu colecteaza in cadrul
proceselor de recrutare, in mod deliberat, informatii referitoare la persoane
minore.
Cat timp vom
pastra datele cu caracter personal?
Cu exceptia cazului in care, in
timpul si ulterior procesului recrutare va opuneti prelucrarii Datelor cu
Caracter Personal de catre noi si / sau solicitati stergerea datelor dvs.
personale, se aplica urmatoarele perioade de retentie, in conformitate cu politica
noastra privind retentia de date, pentru urmatoarele categorii de date cu
caracter personal:
- Nu va stocam datele cu caracter personal mai mult
decat este necesar pentru scopul pentru care le-am retinut sau pentru a
respecta o lege sau cerinta statutara sauinteres legitim dat
de apararea intereselor HASHERA si/sau ale dvs in instanta sau in fata
unei autoritati (ex Consiliul National pentru Combaterea Discriminarii). - Datele de recrutare ale candidatilor respinsi: pentru
36 de luni, cu exceptia situatiei privind pretentii sau reclamatii sau, in
cele din urma, actiuni in justitie sau la autoritati competente (ref
discriminare) ce trebuie solutionate.
Drepturile dvs.
legale
Ca persoana vizata aveti
drepturi legale specifice cu privire la datele cu caracter personal pe
care le colectam de la dvs. HASHERA respecta drepturile individuale si se ocupa
de interesele dumneavoastra in mod corespunzator.
- Dreptul la informare: dreptul de a primi
informatii privind operatiunile de prelucrare a Datelor Personale
efectuate de catre HASHERA. Respectarea acestui drept de catre HASHERA se
realizeaza prin prezenta informare; - Dreptul de acces: dreptul de a obtine din
partea HASHERA o confirmare ca acesta prelucreaza sau nu date cu caracter
personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective
si furnizarea de informatii privind prelucrarile de date; - Dreptul de retragere a consimtamantului: dreptul
de a va retrage consimtamantul pentru prelucrarea Datelor cu Caracter
Personal, in orice moment. - Dreptul la rectificare: dreptul de a obtine de
la HASHERA, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte
care va privesc sau completarea Datelor cu Caracter Personal care sunt
incomplete; - Dreptul la stergerea datelor: dreptul de a
obtine de la HASHERA, fara intarzieri nejustificate, stergerea Datelor cu
Caracter Personal care va privesc, atunci cand intervine oricare din
urmatoarele situatii prevazute de GDPR:- datele cu caracter personal nu mai
sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost
colectate sau prelucrate de catre HASHERA; - va retrageti consimtamantul acordat pentru
prelucrarile de date in scopurile mentionate mai sus; - datele cu caracter personal au fost prelucrate
ilegal de catre HASHERA; - datele cu caracter personal trebuie sterse pentru
respectarea unei obligatii legale care revine HASHERA.
- datele cu caracter personal nu mai
- Dreptul la restrictionarea prelucrarilor:
dreptul de a obtine de la HASHERA restrictionarea prelucrarilor Datelor
Personale in oricare din urmatoarele situatii prevazute de GDPR, astfel:- constestati exactitatea datelor pe care le
prelucreaza HASHERA. Prelucrarea va fi restrictionata pentru o perioada
care ii permite HASHERA sa verifice exactitatea datelor; - Prelucrarea Datelor Personale de catre HASHERA este
ilegala, iar dumneavoastra nu doriti stergerea Datelor Personale, ci
solicitati restrictionarea utilizarii lor de catre HASHERA; - HASHERA nu mai are nevoie de Datele dvs Personale,
dar dvs le solicitati pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui
drept in instanta sau intr-o procedura administrativa;
- constestati exactitatea datelor pe care le
- Dreptul la portabilitatea datelor:
dreptul de a primi de la HASHERA datele cu caracter personal depuse prin
intermediul dosarului de candidatura care va privesc si pe care le-a furnizat HASHERA,
intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit
automat si de a transmite aceste date altui operator, cand mijloacele tehnice
permit acest lucru. Aveti acest drept numai in situatia in care prelucrarea se
bazeaza pe consimtamantul dumneavoastra sau atunci cand prelucrarea se
efectueaza prin mijloace automate. - Dreptul la opozitie: dreptul de a va opune,
din motive legate de situatia particulara in care va aflati, prelucrarii
efectuate de HASHERA avand ca temei juridic interesul dvs. legitim. - Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate
exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri (orice
prelucrare automata care utilizeaza datele personale pentru a evalua
anumite aspecte personale ale dvs, cum ar fi preferintele personale,
sanatatea etc.), care produce efecte juridice si privesc persoana vizata. - Dreptul de a depune o plangere: Aveti dreptul
de a depune plangere la adresa dpo@hashera.ro
in cazul in care doriti sa va aparati drepturile si sa solicitati
remedierea situatiei dumneavoastra, in cazul unei incalcari a protectiei
prelucrarii Datelor Personale de catre HASHERA si, in cazul in
care considerati ca plangerea nu se solutioneaza sau nu se solutioneaza
corespunzator, puteti depune plangere in fata Autoritatii Nationale de
Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Pentru exercitarea
drepturilor de mai sus, puteti trimite o cerere scrisa (i) prin e-mail la
adresa: dpo@hashera.ro, (ii) prin posta/curier la urmatoarea
adresa: Bucuresti, Strada Mares Scarlat nr. 45, ap. 11 sau (iii) direct prin
depunere la sediul HASHERA. Dupa primirea cererii, HASHERA va reveni catre
dumeavoastra cu un raspuns, in mod gratuit si fara intarzieri
nejustificate, in termen de cel mult 30 zile de la data primirii cererii.